Planejamento Orçamentário Integrado ao Planejamento Estratégico: A combinação perfeita para o sucesso das empresas!

Você ainda está adiando a execução de um bom planejamento estratégico para a sua empresa? Entenda que essa prática já deixou de ser um luxo reservado a grandes organizações. Hoje em dia, empreendimentos de qualquer porte, ramo de atividade ou natureza devem se preocupar com isso se quiserem garantir a competitividade no mercado.

O mundo dos negócios está mudando rapidamente e, com isso, exigindo cada vez mais aprimoramento nos processos de planejamento, avaliação e controle das empresas.

O nível de urgência nas tomadas de decisão com maior qualidade aumentou, sempre com o intuito de assegurar o atendimento dos objetivos de expansão e lucratividade, tanto nas previsões de cenários futuros quanto no monitoramento das metas definidas no planejamento estratégico com auxílio do planejamento orçamentário.

A importância de realizar o Orçamento Empresarial aliado ao Planejamento Estratégico

Como se trata de atingir um objetivo global, primeiramente, é interessante reunir os principais líderes da empresa dentro do processo. Se a companhia for pequena, envolva todos os colaboradores, se for possível. Mas, por que isso é importante?

Quando os gestores desenvolvem planejamentos sozinhos ou apenas com as altas lideranças, alguns problemas de integração podem ocorrer. Se mais pessoas, de todos os níveis da empresa participam do planejamento, os desafios são conhecidos mais de perto e os funcionários se sentirão melhor engajados na execução, afinal, fizeram parte da concepção do plano.

Compreendendo a importância das ações acima colocadas, sabemos que o orçamento empresarial se torna uma ferramenta valiosa, e não apenas no planejamento, mas também, como forma de controle das operações como um todo.

Esse instrumento estabelece, com enorme precisão, a maneira como transcorrerão os negócios da empresa, tornando possível uma visão bastante aproximada da situação desejada no futuro. É fato que um bom planejamento estratégico não pode ser produzido sem o alinhamento adequado das metas e objetivos junto do orçamento empresarial, não é mesmo?

É por isso que o orçamento empresarial coloca em números tudo o que é idealizado no planejamento estratégico, proporcionando uma visão clara e precisa das ações que cada membro da organização deve executar com a finalidade de alcançar os objetivos do todo. Portanto, sem a prática do orçamento a médio e longo prazo, o trabalho fica restrito ao dia a dia e aos resultados mensais, o que coloca em risco o conhecimento claro das metas e objetivos da empresa em termos de futuro.

Isso é muito comum em pequenas e médias empresas que criam resistência ao uso do orçamento empresarial como forma de gerir e prever resultados futuros, encaram esse instrumento como algo distante da sua realidade. São justamente essas empresas, em razão da estrutura organizacional e de gestão, que acabam se tornando vulneráveis às mudanças do ambiente. É precisamente aí que se encontra a necessidade de desenvolver ferramentas de planejamento que propiciem agilidade e assertividade nas decisões.

Orçamento empresarial para monitorar a viabilidade das ações

Conforme dissemos, o orçamento empresarial transforma em números os processos de planejamento estratégico, fazendo com que as previsões se tornem mais palpáveis. Contempla os planos para os ativos e passivos, bem como a estimativa para o fluxo de caixa. Tudo isso só é possível mediante um estudo prévio dos problemas da organização como um todo. A partir disso, se determina claramente as atribuições, as responsabilidades, as políticas e o planejamento dos recursos necessários para a realização das atividades.

De outro lado, o alcance e o detalhamento do planejamento estratégico também aumenta em razão da oscilação das variáveis existentes no cenário externo das empresas. Dessa forma, sua elaboração se transforma em uma tarefa complexa e penosa para os gestores, uma vez que ainda envolve todos os setores, como: orçamento de capital, vendas, fluxo de caixa, controle de estoques, análise de custos, entre outros.

No entanto, como forma de expressão quantitativa de um plano de ação no futuro (dentro de um período), o processo orçamentário é também um meio de viabilizar as ações e estratégias originárias do planejamento por meio da estimativa de despesas e receitas.

O planeamento orçamentário, então, pode ser definido como o orientador da gestão e execução das atribuições diárias, visando os objetivos da empresa enquanto elimina as improvisações para melhor integração e convergência dos esforços. Com isso, é perfeitamente possível antever cenários alternativos, antecipar tendências e criar estratégias diferenciadas para cada um desses cenários.

Nesse sentido, no momento da tomada de decisão, a informação correta e disponível poderá ser determinante para a diferenciação de uma empresa bem-sucedida de uma que permanece eternamente mergulhada em atribulações. Assim, o orçamento empresarial não deve ser encarado como empecilho, por maiores que sejam as dificuldades na sua elaboração.

Qualquer que seja a sua amplitude, além de apresentar como um planejamento em termos monetários, também funciona como ferramenta de controle, podendo produzir incontáveis vantagens para as empresas, entre elas a minimização de custos e contenção de despesas, tornando a busca pelo menor custo uma ação rotineira.

Promove, ainda, a homogeneização e integração entre os objetivos setoriais da organização, já que o resultado final do orçamento é o alvo comum de todos. Influencia até mesmo no prestígio da empresa, uma vez que um bom sistema orçamentário proporciona maior flexibilidade e crédito junto aos investidores e financiadores que enxergam o negócio como um empreendimento bem controlado e organizado.

Tirando os planos do papel

Ok, os benefícios do planejamento orçamentário e estratégico são fabulosos, porém, nada adianta tanto trabalho esquecido dentro de uma gaveta! O acompanhamento deve ser feito pela equipe mensalmente, isto é, comparar o que foi previsto com a realidade alcançada, corrigindo e redirecionando as ações para garantir a conquista dos objetivos e metas determinados.

Por fim, podemos resumir a integração do orçamento empresarial com o orçamento estratégico como um conjunto de ações feitas com o fim de prever e direcionar o que se espera acontecer em cada setor, considerando os dados históricos que permitam realizar as previsões com a máxima precisão possível. Depois, o trabalho consiste em acompanhar os resultados, comparando-os com os planos anteriormente traçados.

Um dos impactos mais interessantes e produtivos desse sistema, feito de maneira integrada, é que todos os envolvidos ficam conhecendo as metas da organização, passando a construir muito mais engajamento e produtividade. São vantagens que podem ser aplicadas a diversos tipos de empresas e a solução Planeja Mais é a ferramenta ideal, já que integra todas as áreas da empresa em apenas um lugar, simplificando ainda mais os seus processos!

E então, a sua equipe já está trabalhando de maneira mais colaborativa? Converse com um dos nossos consultores e saiba mais sobre Planejamento Orçamentário e como ele pode ser integrado ao Planejamento Estratégico!