Entenda porque o sucesso da sua empresa depende de um bom gerenciamento de estoque

Quando pensamos em gestão de estoque, qual é a primeira imagem que surge na tela mental? Um galpão lotado de mercadorias, não é mesmo? Mas, quando lembramos dessa imagem, também não podemos deixar de pensar no questionamento inevitável que passa rapidamente pela cabeça de todo mundo que se depara com esse cenário: como funciona tudo isso?

Primeiramente, é importante entender que o estoque de produtos integra os ativos mais preciosos de qualquer empresa, e assim sendo, devem ser muito bem preservados e gerenciados. A importância do assunto se destaca ainda mais quando nos damos conta de que o planejamento e gestão de estoques estão diretamente relacionados aos resultados financeiros de um negócio.

Se feita corretamente, essa logística auxilia na redução de custos, no controle de excessos e desperdícios, registro de informações precisas sobre a demanda do mercado sobre o seu produto e eventuais desvios, proporcionando o aumento da lucratividade.

Contudo, o que parece óbvio, pode passar despercebido para alguns gestores. Por isso, preparamos esse post, que poderá auxiliá-lo nessa missão. Acompanhe!

A importância do Gerenciamento de Estoque

Conforme já pontuamos, o controle de estoque é uma tarefa que interfere diretamente nos lucros e resultados de uma organização. O assunto é tão sério que diversos especialistas o consideram o pilar da empresa, o que não é difícil de entender e concordar.

Imagine que uma organização mantenha um estoque esquecido em algum canto, deixando de aproveitar esse recurso. Com certeza, algo não está indo bem e estagnou. Quando se aplica o devido gerenciamento de estoques, é possível promover a fluidez dos recursos com um bom controle de entrada e saída de produtos, evitando que eles fiquem empilhados, correndo o risco de serem inutilizados pelo vencimento do prazo de validade, desgastes no armazenamento e outros fatores.

Além disso, a gestão de estoque oferece um panorama sobre os produtos com maior demanda e os que empacam nas prateleiras. Dessa forma, é possível rever como está a sua carteira de itens a fim de adotar as medidas necessárias. O mesmo vale para os gerenciamentos em e-commerce, garantindo que tudo o que é ofertado será entregue.

Mas, o controle de entrada e saída não é a única função dessa ferramenta tão valiosa. O controle de estoques também ocupa um lugar muito mais estratégico nas empresas, já que compõem o capital de giro — o montante disponível pela organização para se manter no mercado por um determinado período de tempo.

Considerando que o estoque pode ser liquidado a qualquer momento, seu gerenciamento deve ser visto de forma estratégica e integrado aos diversos setores da empresa, uma vez que impacta diretamente em diversas atividades, como produção, financeira e comercial. A ausência de controle pode facilmente levar à perda de vendas pela falta de produtos ou gerar prejuízos pelo excesso de itens.

Vantagens do gerenciamento de estoque

A gestão adequada permite que os administradores saibam com clareza porque estão deixando de vender e onde há gastos desnecessários. Para entender melhor, acompanhe as principais vantagens de um bom planejamento no estoque da sua empresa.

Otimização de recursos

Esse é um dos principais motivos para se buscar o controle de estoque. Manter um nível de itens de forma equilibrada é essencial para a saúde financeira de qualquer empreendimento.

Otimizar os recursos evita os excessos e a falta, uma vez que os estoques elevados requerem investimentos maiores para aquisição, manuseio e manutenção. Com isso, o seu poder de compra de outras mercadorias fica prejudicado e o dinheiro, permanece parado. Por outro lado, a falta de produtos acarreta em perda de oportunidade de venda.

Redução de desperdícios e custos

Ao otimizar os recursos, a empresa elimina o excesso de itens, reduzindo a ocorrência de furtos, danos, vencimento de prazo de validade, armazenamento de produtos obsoletos e outros fatores inconvenientes, que resultam em redução de custos, tanto de tempo quanto de dinheiro.

Equilibrar o estoque ajuda, ainda, a manter os corredores da área de separação mais livres, facilitando o processo de picking e reabastecimento, além de aumentar a produtividade.

Evitar uma reação em cadeia

A reação em cadeia tem início na gestão de estoque malfeita. Na sequência, há uma queda na dinâmica dos colaboradores, depois, uma redução nas vendas, que impacta diretamente no retorno financeiro da empresa. Por isso, o controle de estoque deficiente gera uma das consequências mais graves: a falta do produto ou insumo necessários para outras produções — de acordo com o segmento — e isso resulta numa reação em cadeia negativa.

Se o seu cliente precisa fazer grandes pedidos e você não dá conta de entregar os pequenos no prazo combinado, a tendência é perder clientes, o que pode ser algo irreversível, principalmente quando se trata de um negócio em expansão. Nesse caso, concorrentes é o que não faltam para resolver o problema.

Integrar a gestão financeira

Considerando que o gerenciamento de estoque está direta e indiretamente ligado a diversas outras atividades de uma organização, sua boa ou má gestão repercute imediatamente no setor financeiro. Por isso, os sistemas se mantêm integrados, descomplicando a gestão ao mesmo tempo que permite a identificação de oportunidades de se criar um plano de ação para atingir os níveis desejados.

Auxiliar na administração da rotina

Dando continuidade ao raciocínio acerca da integração da gestão financeira, tocamos novamente na questão da reação em cadeia, lembra dela? Pois bem, nesse caso, falamos da reação positiva.

Se grande parte da companhia é influenciada pelo controle de estoque, com o acompanhamento e os dados repassados de maneira atualizada e correta, é possível melhorar significativamente a rotina dos setores de vendas, marketing e financeiros, que são os mais impactados. Assim, as consequências serão favoráveis, ocasionando aumento na produtividade e construção de planejamentos mais coesos.

Levar excelência em atendimento aos clientes

As práticas do mundo corporativo sempre deverão voltar-se para um único objetivo: garantir uma boa experiência de compra ao cliente, portanto, é um erro fatal pensar que falhas no controle de estoque não trarão nenhum tipo de prejuízo.

Imagine que o departamento de marketing trabalhe em campanhas para impulsionar as vendas e todos os envolvidos se empenhem nisso. Quando a venda estiver prestes a ser fechada, descobre-se que o produto escolhido pelo cliente não existe no estoque. Não é difícil adivinhar o que acontece, não é mesmo?

É por essas e outras que o gerenciamento de estoque é uma ferramenta básica para evitar ocorrências desse tipo. Com tudo sob controle, o gestor poderá saber exatamente quais produtos estão disponíveis, sem jamais frustrar o cliente e proporcionar um atendimento excelente.

Como implementar a gestão de estoque

Todo controle de estoque deve obedecer um ciclo de entrada e saída. Sendo assim, o setor administrativo ou de vendas, requisita determinadas quantidades de itens ao fornecedor. Quando o pedido chega, deve ser lançado no sistema como entrada e organizado fisicamente para o controle interno com a devida identificação.

Mas, para que isso seja possível, o sistema de comunicação interna precisa ser eficiente, com informações padronizadas. Exemplificando, quando o setor de vendas inicia uma campanha para viabilizar o desenvolvimento de um produto, é necessário conferir se o estoque comporta a quantidade média para o atendimento da demanda esperada.

Os itens podem ser disponibilizados em ordem alfabética ou numérica, com identificação na embalagem e no sistema, para facilitar a localização. Verificar a data de validade é extremamente importante, mantendo os produtos com vencimento mais próximos à frente dos demais, com a finalidade de evitar que os mais antigos sejam vendidos após os mais recentes e, com isso, percam a validade.

É recomendável fazer um inventário anual, recontando tudo o que está armazenado, conferindo com os dados do sistema. Isso indicará se houve perdas ou furto por meio de comparação com os números do sistema.

Vantagens do PlanejaMais na gestão do estoque

Agora que você entendeu a importância inestimável de um bom controle de estoque, ficou claro que um gerenciamento realmente eficaz só é possível com o auxílio de uma ferramenta avançada, que seja capaz de fornecer informações atualizadas, concretas e seguras.

A solução PlanejaMais evita ruptura, sugere o momento e quantidade a ser comprada e gera cenários preditivos de demanda, tudo isso utilizando modelos matemáticos de última geração, provendo uma gestão centralizada com controle operacional e financeiro do seu estoque e ainda permite a formação de um ambiente moderno e sustentável.

Além disso, proporciona a criação de um planejamento estratégico, analisando cenários para o desenvolvimento de mapas estratégicos, estabelecimento de metas, elaboração de planos de ação, acompanhamento de indicadores de desempenho, integrando todas as áreas-chave para o sucesso dos seus negócios.

A sua empresa já conta com uma solução eficiente para a gestão do seu estoque? Fale com um dos nossos consultores e saiba como otimizar melhor os produtos da sua companhia!