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Conheça Os Benefícios De Criar Cenários E Ter Projeções Financeiras Para O Seu Orçamento Anual Com Análise Preditiva

Conheça os benefícios de criar cenários e ter projeções financeiras para o seu orçamento anual com análise preditiva

O que você faria se pudesse prever o futuro? Alguns, talvez, não fizessem nada, mas a maioria das pessoas aproveitaria essa oportunidade para começar a mexer os pauzinhos e mudar tudo lá na frente, principalmente quando o assunto é gestão, economia e finanças.

Uma empresa poderia garantir estoque suficiente de produtos, bolar estratégias de expansão, fazer planejamento orçamentário, contratar pessoas, analisar cenários, traçar possíveis tendências e outras medidas pertinentes a cada ramo de negócio.

Diante dessas possibilidades, prever o futuro financeiro é possível com o auxílio de soluções de análise preditiva, que podem sim, promover mudanças positivas para o seu planejamento estratégico e orçamentário . E qual o tamanho da importância dessa ferramenta?

Por que a análise preditiva é tão importante para o seu planejamento orçamentário?

O conhecimento do porvir na área financeira permite mais tranquilidade aos gestores na hora de realizar investimentos, por uma série de razões:

  • Quanto mais adequadas as informações captadas pelas organizações, mais aptos os gestores estarão para tomar decisões;
  • Qualquer negócio, sem exceção, precisa de um bom planejamento financeiro com base em previsões seguras;
  • Cresce cada vez mais a necessidade de uma flexibilização das organizações para moldarem-se às estratégias e os objetivos de negócios, uma vez que estes estão sempre sujeitos a alterações, de acordo com as mudanças de cenário;
  • Manter uma visão mais aprofundada sobre a situação financeira do seu negócio cria chances de aumentar os lucros, o fluxo de caixa e o valor da empresa;
  • Minimiza os riscos, já que a tomada de decisões mais inteligentes e certeiras conduzem ao aumento da receita da empresa.

Convenhamos que estamos experimentando ambientes de negócio cada dia mais imprevisíveis e a segurança proposta pela análise preditiva financeira é bem razoável, não? Controllers conhecem isso muito bem, afinal, saber o que acontecerá na empresa é muito oportuno para a escolha de caminhos mais precisos.

Vivemos a era em que os dados crescem exponencialmente, o que exige maior rapidez na extração de insights desses dados para previsões mais aprimoradas, em um espaço de tempo cada dia mais curto.

A análise preditiva viabiliza a antecipação desses eventos futuros, com agilidade, por meio de modelos matemáticos construídos a partir de dados históricos. Esses dados são usados para captar tendências importantes para a empresa.

Essa poderosa ferramenta tornou-se um componente indispensável para as empresas. Em tempos de dados excessivos, a análise preditiva chegou como alternativa para instrumentalizá-los e ajudar as organizações a conquistarem vantagens competitivas no mercado.

Vantagens da análise preditiva no planejamento orçamentário:

Agora você já sabe que pode prever o futuro, ao menos em relação ao planejamento orçamentário. Isso em razão da visão confiável do contexto do negócio fornecido pela análise preditiva. O mesmo vale para os processos relativos ao orçamento, uma vez que é possível detectar anomalias e tendências. Algumas vantagens que o seu negócio terá com o uso dessa ferramenta:

  • Aumento de confiança nos relatórios gerenciais, que se tornam mais eficientes e precisos;
  • Melhoria na qualidade de controle e processos internos;
  • Ampliação na percepção para a tomada de decisões operacionais e estratégicas;
  • Aprimora o relacionamento com stakeholders;
  • Aperfeiçoa a eficácia do controle financeiro da empresa, uma vez que possibilitam maior organização e informações sobre a gestão financeira;
  • Serve como base para um plano de contingência, pois, contribui para lidar melhor com riscos, em razão das informações disponíveis sobre possíveis cenários futuros;
  • Otimiza o processo orçamentário permitindo a previsão de receitas e gastos de um determinado período com muito mais eficiência;

Parece não restar dúvidas de que um processo orçamentário preciso e um controle financeiro mais rígido impacta diretamente na saúde financeira da organização, não é mesmo? Mais que isso, é possível promover crescimento, considerando o benefício de poder verificar a sustentabilidade do negócio a longo prazo.

É importante lembrar que, a sua vantagem competitiva pode ser preservada desde que o processo de análise preditiva financeira esteja bem estruturado e confiável. Só assim as decisões serão mais assertivas, garantindo a tão almejada competitividade no mercado.

Como implantar análise preditiva no seu negócio

Então, já se sente preparado para implantar o método na sua empresa? Vejamos alguns requisitos necessários e a participação da tecnologia no processo:

Organização e controle

Antes de qualquer coisa, esses requisitos são fundamentais para a implementação da análise preditiva. Com eles, será possível atenuar falhas, garantindo maior objetividade em todas as fases: coleta, armazenamento e análise de dados.

Indicadores bem definidos

Os indicadores são os conhecidos KPIs (Key Performance Indicator), usados para medir as variáveis, o desempenho, bem como acompanhar a execução de metas e objetivos. Para fazer análise preditiva, é preciso definir esses indicadores e, depois, monitorá-los.

Por exemplo, para determinar tendências da lucratividade em um determinado período, é necessário medir o lucro/receita. Além de identificar as tendências — percentual de aumento da lucratividade em alguns meses — a análise preditiva é capaz de fazer correlações entre a lucratividade e outras variáveis, como indicadores de mercado. Por isso é importante definir e entender os indicadores escolhidos para as análises.

Modelos

Na análise preditiva feita por softwares de Business Intelligence, há uma série de modelos matemáticos validados por trás. Por exemplo, durante a criação de um orçamento, primeiramente reúne-se os dados exigidos para uma determinada projeção de vendas. Para isso, é necessário adotar um modelo obedecendo a série histórica de vendas, seus ciclos e outras características próprias.

Outro método é necessário para projetar a receita futura dos gastos, o que prescinde de várias equações essenciais para fazer as projeções, muitas vezes, usando planilhas de forma precária, com adaptação dos modelos de projeção aplicados juntamente com trabalho operacional de configuração desses modelos.

A análise preditiva também segue esse padrão, e ainda tem como pré-requisito os modelos, que garantem previsões mais assertivas e análises complexas. Com isso, podemos verificar que os softwares de análise podem ser grandes aliados, pois, poupam o trabalho de desenvolvimento e valida os modelos matemáticos.

Cultura voltada para dados

Considerando que uma cultura orientada para dados preza pela coleta e armazenamento de informações com intuito de embasar análises e planejamentos, ela é essencial para construir os pilares da análise preditiva financeira.

Mas, quais dados são necessários para realizar essas atividades? Podemos exemplificar falando da criação de orçamentos de uma empresa. Para criá-los, é preciso considerar o orçamento de vendas, que trabalha com a projeção de vendas para determinado período, permitindo a estimativa da receita a ser realizada.

O orçamento de vendas, por sua vez, é construído a partir de um histórico de vendas com as informações chave, como: preços de produtos e suas variações. O processo orçamentário pode abrigar análises complexas, por isso, na coleta de dados não se deve deixar de:

  • Determinar os dados necessários para as análises;
  • Averiguar se a coleta foi feita corretamente;
  • Apontar possíveis falhas de entrada dos dados e otimizar o processo de coleta;
  • Escolher ferramentas apropriadas para coletar dados;

É muito importante ficar atento para a segurança no armazenamento das informações coletadas, bem como verificar se estão organizadas, centralizadas e disponíveis para quem precisar utilizar.

A cultura orientada a dados proporciona maior valorização às decisões embasadas, deixando de lado os palpites sem fundamento sólido. A implementação se dá não apenas com coleta e armazenamento, mas com análise para posterior uso e otimização com o fim de embasar estratégias.

Ferramentas adequadas

As ferramentas certas são a pedra de toque para a realização de análise preditiva da sua empresa, desde a coleta de dados até as análises finais, que darão margem às previsões. Com elas, você poderá:

  • Otimizar o seu tempo
  • Usar modelos matemáticos pré-validados;
  • Organizar e controlar;
  • Monitorar em tempo real;
  • Automatizar processos;
  • Gerenciar dados;
  • Gerar relatórios automatizados.

Com todas essas informações, se você já está pronto para implantar análise preditiva na sua empresa, todas as vantagens por ela oferecidas podem ser aplicadas a diversos setores. A solução Planeja Mais é a ideal para criar os cenários que a sua organização precisa para ajudar na tomada da melhor decisão.

Se você ficou com dúvidas de como adotar a análise preditiva, não perca tempo, converse com um dos nossos consultores e saiba mais detalhes!

 

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